外呼系统软件是以数据库的形式来执行外呼任务的自动工具，建立在现有的技术基础上，比如IP电话或者是短信等，可以快速有效地完成企业级或者是营销类的外呼任务。

使用外呼软件能够减少外呼成本，充分发挥外呼技术的价值，从而获取良好的市场效果。

为了避免外呼系统造成封号，我们需要采取一定的措施。

首先，在使用外呼系统软件打电话之前，应该加强相关司法法律法规的宣传教育，确保使用者具备正确的外呼行为态度。

其次，外呼内容和时间应当按照相关的管理规定及时向受访者公布，受访者有权拒绝接受外呼。

最后，对于使用外呼软件打电话者，可以在合法可行的条件下，考虑采用分机拨打的方式，以更小范围非个人手机识别码拨打，这样也可大大降低被封系统的可能性。

通过上述措施，虽然不能百分之百杜绝外呼系统被封号的风险，但不仅可以减少无谓的纠纷，还能及时发现问题，从而做好解决后的防范和控制。