外呼电话的有效沟通可以说是成功的商业上绝对必要的技能。

尽管现在我们有通过电子邮件、社交媒体和其他的网络交流方法，但是通过电话仍然有它的独特优势。

以下是准备拨打外部电话的最高效的步骤： 首先，要确定你想要达到的具体目标，而不是拨打一通不知道为什么的电话，要为每次外呼电话准备一个明确的目标，这样你可以有目标地表达自己的思想和消息。

其次，要在拨打电话之前做足准备工作，包括通过Google和其他上网搜索引擎搜集应对知识，以便能够在电话中的对话中展现自己的专业性，这样可以有助于增强彼此间的信任。

第三，在拨打电话之前要进行一些简单的介绍，以便可以直接快速进入重要的对话。

同时，在双方交流的过程中，要注意不要去瞎聊，即使是双方彼此都很亲近，也要尽量将对话聚焦于达成共同目标。

最后，要善于服从，表示感谢和道别。

尽管每次外呼电话的结果很可能并不怎么令人满意，但是要记住礼貌友好的表现可以给你的商业合作伙伴留下一个良好的印象，而且也有可能获得相关的帮助。

总之，外呼电话是一项需要灵活应用、熟练掌握的技能，根据上述流程拨打外部电话可以保证有最高效的沟通效果，这样才能够奏效。