外呼系统是一种商务活动中不可或缺的工具，它可以有效地改善企业的外呼效率，从而提升企业的竞争力。

为了提高外呼系统的效率，企业需要做好准备并采取必要措施。

首先，外呼系统的各个参与者都应该拥有高质量的外呼设备以及丰富的经验，并且要掌握外呼程序，能够熟练操作外呼设备，以节省操作时间。

其次，企业应该开展有效的监控系统，及时反馈外呼活动的情况，了解客户的反应，进而对外呼工作进行不断优化改进，提高外呼效率。

此外，企业也推荐采用自动外呼系统，可以节省大量人力财力，让外呼更加快捷、高效。

同时，自动外呼系统也可以收集客户个人信息，以便企业给予更准确、针对性的回应。

最后，企业也要关注员工的学习和技能培训，通过定期的培训以及实践活动，使员工对外呼系统更熟悉，从而提升工作效率。

通过以上几点，企业可以进一步提高外呼系统的工作效率，使其业绩得以大幅提升。