
该系统主要由数字电话交换机、数据库和软件三部分组成,经过这三部分组成的系统后,能够将拨号要求、接收电话信号以及系统录音回放等信息传输给客户。
此外,它还可以完成自动回拨功能,有效地对系统所拨打电话的用户进行合理的跟踪访问,实现中介服务费的合理回收。
外呼系统的应用逐渐普及,它给企业的客户服务带来了极大的实用性,可以让企业大量缩短客服服务中人工客服拨打电话的数量,而且客服人员也不必被耗费在重复的劳动行为当中,节省了企业的大量人力物力,提供了更为高效的服务,也极大地方便了客户的精准拨号。
通过外呼系统,在客服服务中可以大幅提升用户的体验,改善企业公众的区分度,为用户提供高质量、高端、高效的服务,从而提升企业的客户服务水平,极大地优化企业的运营。